Ce que vous allez débloquer​

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Une formation concrète pour vos équipes administratives, sans prérequis techniques. Découvrez comment exploiter des outils IA complémentaires pour faciliter la prise de rendez-vous, la gestion de réunions et l’automatisation documentaire.

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Public visé : Assistants administratifs, responsables de services, gestionnaires de projets
Prérequis : Aucun

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Vos acquis en fin de conférence 

• Automatiser la planification de rendez-vous avec Calendly

• Transcrire et structurer vos réunions avec Otter.AI

• Gérer et classer automatiquement vos documents avec Nanonets

• Maîtriser un flux de travail administratif fluide et optimisé

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Notre plan d’action IA

1. Prise de rendez-vous et gestion d’agenda avec Calendly

   • Planification simplifiée via lien partagé

   • Automatisation des rappels et synchronisation avec les agendas
      

2. Transcription des réunions avec Otter.AI

   • Captation automatique des échanges et identification des intervenants

   • Structuration des comptes rendus pour un partage instantané
      

3. Gestion documentaire avec Nanonets

   • Extraction automatique des informations clés (factures, comptes rendus)

   • Classement intelligent et automatisation des flux documentaires
      

4. Flux administratif optimisé par l’IA

   • Intégration des outils pour une gestion fluide et sans erreur

   • Cas d’usage concret : De la prise de rendez-vous à l’archivage